Regolamento

Nel testo saranno adottate le seguenti abbreviazioni:
C    = Commissione (-i)
CD = Consiglio Direttivo
D    = Divisone (i)
GdS  = Gruppo (-i) di Studio
GdL  = Gruppo (-i) di Lavoro

Art.1 ORGANISMI CONSULTIVI, ORGANIZZATIVI ED ESECUTIVI
(Art. 9 dello Satuto)

Sono Organismi Consultivi, Organizzativi ed Esecutivi della Società:
* La Commissione Candidature
* La  Commissione Attività Nazionali
* La Divisione Scientifica
* La Divisione Attività Regionali
* La Divisione Attività Internazionali
* La Divisione Formazione e Comunicazione
* La consulta delle Delegazioni Regionali

Art. 1.1. Commissione Candidature
La Commissione Candidature viene nominata dal Direttivo ed è composta di 3 membri ex Presidenti della Società non presenti  nel Direttivo, che dichiarino espressamente di non candidarsi (o di rifiutare la candidatura) alla Presidenza della Società per il periodo cui si riferisce il loro incarico.
La Commissione dura in carico un biennio ed è rinnovabile.
Il CD nomina altresì il Coordinatore della Commissione Candidature all’interno dei membri della stessa.

La Commissione Candidature esamina le candidature dei Soci per l’elezione a membri del Direttivo in base a criteri di attività scientifica, professionale e societaria (vedi Statuto) e le presenta al CD che si esprime in merito e le comunica ai Soci unitamente alla convocazione per l’Assemblea Generale.
La Commissione Candidature nelle sue proposte terrà in conto prioritario, non solo i tre nominativi indicati dai referenti delle rispettive Riunioni di categoria secondo quanto statuito dallo Statuto, ma anche altri tre nominativi indicati, uno ciascuno, rispettivamente dalle medesime riunioni di categoria. Ogni categoria indicherà un referente che ha il dovere di raccogliere e riportare le proposte di cui sopra alla Commissione Candidature entro i termini temporali indicati dallo Statuto e dal Regolamento. Essi riporteranno alla Commissione Candidature le motivazioni alla base delle proposte da loro rappresentate, nonché la numerosità dei Soci che hanno formulato tali proposte. Le proposte, comunque, non sono vincolanti per le delibere che la Commissione Candidature adotterà.
La Commissione Candidature assume il vero ruolo di Search Committee per cui, oltre che raccogliere le possibili candidature provenienti da singoli Soci (anche in forma di autocandidatura, con l’eccezione della figura del Presidente) o di gruppi di essi, elabora in proprio proposte che possano significare momenti di progresso, sviluppo ed elevazione del ruolo della SIBioC stessa nel contesto nazionale ed internazionale del mondo culturale, scientifico e professionale dell’area della Medicina di Laboratorio con particolare riguardo alla Biochimica Clinica ed alla Biologia Molecolare Clinica.

La Commissione Candidature proporrà le proprie risultanze al CD attraverso rose di nomi che siano di almeno un’unità superiori al numero di Componenti eleggibili in quella tornata. Le risultanze dovranno essere tutte accompagnate da opportune, sia pur brevi, motivazioni e il CD potrà richiedere ulteriori istruttorie e valutazioni.

La Commissione Candidature nel corso di tutti i suoi lavori si atterrà a requisiti stabiliti dallo Statuto e predisporrà un omogeneo profilo dei candidati in modo da favorire la migliore conoscenza ed anche, ove necessario, la più facile comparazione dei candidati. Il profilo è comunque prospettato ai candidati per il loro assenso alla candidatura.

In sintonia con gli scopi dell’Associazione (vedi Statuto) ed al fine di salvaguardarne al meglio l’immagine attraverso l’obiettività, l’indipendenza e l’autorevolezza dell’operato del Consiglio Direttivo, l’accertamento dell’idoneità di cui ai comma precedenti dovrà evitare che tra i candidati a Componenti del Consiglio Direttivo figurino Soci che rivestano posizioni di responsabilità gestionali nell’industria del settore o in organizzazioni politico-sindacali (o simili) sempre nel settore di attività dell’Associazione o che non abbiano dato già sufficiente dimostrazione di una compiuta attività culturale, scientifica, societaria e professionale come biochimico clinico o biologo molecolare clinico.

Art. 1.2. Attività Nazionali
La Commissione Attività Nazionali  è diretta da un coordinatore nominato dal CD e coadiuvato da  collaboratori di propria scelta.  La Commissione si occupa dei contatti con gli organismi e le istituzioni nazionali operanti nel settore del laboratorio clinico ed in particolare con gli organi del governo locali e nazionali, con le altre Associazioni scientifiche del settore e con le rappresentanze delle industrie del settore.
Il Coordinatore riferisce periodicamente al Presidente e al CD.
Il Coordinatore decade ogni due anni.

Art. 1.3. Divisione Scientifica
La Divisione Scientifica è diretta da un coordinatore nominato dal CD e coadiuvato da  collaboratori di propria scelta.  La Divisione Scientifica presiede all’attività scientifica della SIBioC, e in particolare:
a. riceve dal CD gli obiettivi del   proprio mandato
b. individua spontaneamente, su indicazioni del CD e da indagini fra i Soci, i temi scientifici prioritari per i quali è avvertito maggiormente il bisogno di un contributo della Società
c. istituisce gruppi di lavoro (GdL) e/o gruppi di studio (GdS) e ne nomina i referenti
d. assegna ai GdL obiettivi e tempi di realizzazione e ne verifica il raggiungimento
e. approva, per i GdS i programmi di attività e verifica la loro realizzazione
f. riferisce periodicamente al Presidente e al CD
Il Coordinatore decade ogni due anni

Art. 1.4. Divisione Attività Regionali
La Divisione Attività Regionali è diretta da un coordinatore  nominato dal CD e coadiuvato da  collaboratori di propria scelta.  La Divisione riceve dal CD gli obiettivi del proprio mandato. La Divisione coordina le attività societarie a livello locale e promuove l’organizzazione della SIBioC a livello regionale.

I Soci di ciascuna regione si riuniscono in Sezioni Regionali per l’organizzazione di riunioni scientifiche e tecnico-organizzative o di altre attività sociali a livello regionale o interregionale, nell’ambito delle norme stabilite dal regolamento e delle direttive del CD in armonia con la politica decisa dall’Assemblea. Ciascuna sezione nomina un Consiglio Regionale e propone al CD la nomina di un Socio Ordinario quale Delegato Regionale. Nelle Regioni dove non esiste un gruppo organizzato, il CD nomina un Delegato Regionale di propria iniziativa. Il Delegato Regionale sottopone preventivamente all’approvazione del CD il programma delle iniziative da attuare nel corso dell’anno ed alla fine dell’incarico presenta il resoconto dell’attività svolta”.
La Divisione Attività Regionali pertanto:
a– esamina in via preliminare i “programmi” ed i “resoconti” dell’attività regionale presentati dai singoli Delegati Regionali;
b – propone all’approvazione del CD la nomina o la sostituzione dei Delegati Regionali sentiti i rispettivi Consigli Regionali;
Il Coordinatore riferisce periodicamente al Presidente e al CD.
Il Coordinatore decade ogni due anni .

Art. 1.4.1. I Delegati Regionali
I “Delegati” sono Soci nominati dal CD.
I Delegati Regionali, con l’ausilio del Consiglio Regionale, hanno il compito di:
a – organizzare nelle Regioni attività scientifiche, culturali e professionali (convegni, corsi di aggiornamento, corsi professionalizzanti, ecc.) e qualsiasi altra attività sociale intesa ad applicare ed a diffondere gli intenti statutari della SIBioC;
b – promuovere una efficace campagna per nuove iscrizioni all’Associazione;
c – presentare il programma di massima delle attività da svolgere nonché un resoconto sintetico sulle attività svolte;
e – mantenere contatti con i competenti organi di governo Regionali e/o locali.
I Delegati Regionali decadono ogni due anni.

Art. 1.5. Attività Internazionali
La Divisione Attività Internazionali è diretta da un coordinatore nominato dal CD e  coadiuvato da  collaboratori di propria scelta. 
La Divisione riceve dal CD gli obiettivi del   proprio mandato.

La Divisione coordina le attività  della SIBioC nel campo internazionale e in particolare:
a – organizza e coordina le varie attività Statutarie a livello internazionale;
b - propone al CD la nomina di rappresentanti della Società in organismi internazionali;
c – informa il CD sugli eventi internazionali e propone eventuali “rappresentanti” SIBioC per tali manifestazioni;
d – invia  ogni anno il “programma” di massima della sua attività, la “relazione” sull’attività svolta ed il “rendiconto finanziario” della Divisione.

I rappresentanti nominati dalla SIBioC in organismi Internazionali riferiscono periodicamente al Coordinatore della Divisione.

Il Coordinatore riferisce periodicamente al Presidente e al CD.
Il Coordinatore decade ogni due anni .

Art. 1.6. Divisione Formazione e Comunicazione
La Divisione Formazione  è diretta da un coordinatore  nominato dal CD e coadiuvato da  collaboratori di propria scelta. 
La Divisione riceve dal CD gli obiettivi del   proprio mandato.
La Divisione coordina le seguenti attività:
* Editoria
* Gestione Sito Internet
* Congressi e Corsi
* Organizzazione e gestione
* Educazione Continua in Medicina di Laboratorio Gestione Corsi di Formazione
   
Per queste attività il CD nomina i referenti su proposta del Coordinatore della Divisione.

Per ciascuno dei periodici editi a nome e per conto della SIBioC il CD nomina:
a – il Direttore (art. 16 dello Statuto);
b – i componenti del Comitato di Redazione e/o Scientifico e/o di Consulenza anche su propria proposta.
I Segretari di Redazione sono nominati dai rispettivi Direttori dei periodici.

Pubblicazioni a stampa.
Le pubblicazioni a stampa sono:
A – Pubblicazioni scientifiche, Rassegne, Relazioni, Comunicazioni, Pubblicazioni didattiche, ecc.
Tali pubblicazioni da parte dei Componenti di Divisioni, Commissioni, Sottocommissioni e Gruppi di Studio, che portino comunque il nome SIBioC, devono essere soggette all’approvazione della Divisione Scientifica (art. 1.2.1.6.).
B – Raccomandazioni e Documenti (Ufficiali) SIBioC.
Le raccomandazioni ed i Documenti, elaborati dalle Divisioni, Commissioni, Sottocommissioni e dai Gruppi di Studio sono classificati come segue:
a – “Bozza” = In fase di elaborazione, a circolazione ristretta, prima dell’approvazione da parte del CD e non impegnativi per la SIBioC.
b – “Provvisorio” = Approvati dal CD, cui pervengono tramite la Divisione Scientifica; costituiscono una presa di posizione ufficiale della SIBioC; vengono pubblicati su uno degli Organi Ufficiali di Stampa dell’Associazione secondo le indicazioni del CD e attendono il giudizio e le osservazioni dei lettori.
c – “Definitivo” (“Ufficiale”) = Dopo ratifica del CD tenuto conto delle eventuali osservazioni; se l’elaborato “provvisorio” ha subito modifiche, il “definitivo” viene pubblicato di nuovo come “ufficiale”, con la procedura di cui in b.

Copyright.
Il “copyright” di materiale didattico o delle raccomandazioni e dei documenti ufficiali SIBioC è proprietà della SIBioC stessa.

I referenti riferiscono periodicamente al Coordinatore della Divisione.
Il Coordinatore e i referenti delle singole attività decadono ogni due anni.

Art. 1.7 La consulta delle Delegazioni Regionali
La consulta delle Delegazioni Regionali è formata dal Delegato Regionale e da due componenti di ciascun Consiglio Direttivo Regionale tra cui un socio tecnico

Art. 1.8. Relazioni
I Coordinatori dei vari organismi presentano al CD almeno una volta l'anno una relazione scritta.

Art. 2. QUOTE ASSOCIATIVE
(art. 7 dello Statuto)
Per le domande di iscrizione presentate dopo il 30 settembre l'iscrizione del nuovo Socio, ed il pagamento della quota annuale, decorrono dal 1 Gennaio dell'anno successivo. I Soci sono tenuti a versare entro il 30 Aprile di ogni anno le rispettive quote. Oltre tale data la Segreteria invierà al Socio moroso ed al Delegato Regionale della Regione di appartenenza un pro-memoria scritto.
L'invio della rivista Biochimica Clinica e' sospeso se il Socio non regolarizza la propria quota associativa entro il 31 maggio. Il Socio e' cancellato dalla lista dei Soci SIBioC se la quota non viene pagata entro il 31 dicembre.

Art. 3. ASSEMBLEA GENERALE DEI SOCI
(art. 10 dello Statuto)
Convocazione Straordinaria.
L’Assemblea Generale convocata in via straordinaria si riunisce entro tre mesi dalla data di richiesta.

Deleghe
Per essere valide le deleghe presentate all’Assemblea Ordinaria o Straordinaria, devono essere fatte su un foglio nel quale compaia, oltre alla firma, anche la fotocopia del tesserino SIBioC o di un documento di identità del delegante.

Art. 4. ELEZIONE DEGLI ORGANI DELL’ASSOCIAZIONE
(artt. 12 e 13 dello Statuto).

Candidature per il Consiglio Direttivo.
Le candidature per l’elezione a componente del Consiglio Direttivo sono regolamentate dallo Statuto e dall’art. 1 di questo Regolamento.
Ad anni alterni le votazioni per l’elezione dei membri del Consiglio Direttivo da parte dell’Assemblea, ai sensi dello Statuto, avverranno nel seguente modo.
Un anno saranno eletti:
- quattro componenti eletti con votazione unica di tutti i soci Ordinari, Onorari e Sostenitori, presenti in proprio o per delega, aventi diritto al voto;
- un componente eletto dai laureati in Chimica e Chimica Industriale;
- un componente eletto dai soci Tecnici.

L’anno successivo:
- tre componenti eletti con votazione unica di tutti i soci Ordinari, Onorari e Sostenitori, presenti in proprio o per delega, aventi diritto al voto;
- un componente eletto dai laureati in Scienze Biologiche;
- un componente eletto dai laureati in Medicina e Chirurgia;
- un componente eletto dai soci Tecnici.

Liste di candidati ai sensi dell’art. 12 dello Statuto, che abbiano superato il vaglio della Commissione Candidature, possono essere presentate dal Consiglio Direttivo oppure da un gruppo di almeno 50 soci iscritti da tre anni all’Associazione e presentate al Presidente del Consiglio direttivo almeno due mesi prima delle elezioni. Le liste devono essere rese note ai Soci insieme con la lettera di convocazione dell’Assemblea Generale. Gruppi di Soci possono presentare proposte di candidature che devono pervenire al Consiglio Direttivo almeno cinque mesi prima dell’Assemblea Generale al fine di seguire l’iter di cui all’art. 13 dello Statuto. Contro l’eventuale esclusione di candidati da parte della Commissione Candidature un gruppo di non meno di 250 Soci può comunque proporre all’Assemblea la candidatura esclusa.

Art. 5. INSEDIAMENTO DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
I Componenti del CD di nuova elezione entrano in carica il 1 Gennaio dell’anno successivo alle elezioni.

Art.6. DELIBERE URGENTI
Qualora si rendano necessari provvedimenti urgenti, la decisione può essere presa dal Presidente della SIBioC e portata a ratifica nella riunione del CD immediatamente successiva.


Art. 7. COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI
Il Collegio dei Revisori dei Conti esprime parere scritto al CD sul bilancio preventivo e sul rendiconto finanziario almeno un mese prima della convocazione dell’Assemblea Generale annuale.
I Componenti del Collegio sono invitati alle riunioni del CD nelle quali vi è all’ordine del giorno l’approvazione del rendiconto finanziario.

I Componenti del Collegio dei Revisori dei Conti decadono ogni due anni.

Art. 8. COLLEGIO DEI PROBIVIRI
Tutti i nostri pareri espressi dal Collegio dei Probiviri devono essere presentati per iscritto al CD.
I Componenti del Collegio dei Probiviri restano in carica due anni e possono essere rieletti; non possono  però restare in carica  per più di tre bienni consecutivi.
Tutte le richieste, motivate, di intervento del Collegio dei Probiviri vanno inviate (per iscritto) ai singoli Componenti del Collegio stesso dal Presidente della SIBioC a nome del CD.

Art. 9. RIUNIONI SCIENTIFICHE
- Norme per la promozione ed organizzazione di manifestazioni scientifiche e culturali (riunioni, convegni, congressi, seminari, ecc.) anche per le finalità di conseguimento di crediti ECM da parte di professionisti tecnici e/o laureati.
Le manifestazioni in oggetto sono di quattro tipi:
a) – Manifestazioni culturali e scientifiche organizzate in proprio solo dalla SIBioC a livello nazionale (ad esempio Congresso Nazionale) o internazionale;
a1) Manifestazioni o riunioni organizzate solo dalla SIBioC a livello regionale (ad esempio corsi di aggiornamento, ecc.)
b) Manifestazioni o riunioni scientifiche organizzate in compartecipazione tra SIBioC ed altre Società Scientifiche o Enti pubblici e privati a livello nazionale o internazionale;
b1) Manifestazioni o riunioni scientifiche organizzate in compartecipazione tra SIBioC ed altre Società Scientifiche o Enti pubblici e privati a livello regionale;
c) Manifestazioni organizzate da Istituzioni, Enti o singoli per le quali viene richiesto il Patrocinio SIBioC.
d) Manifestazioni organizzate come sub c) e che chiedono di utilizzare SIBioC come provider per l’accreditamento ECM.
Per tutte le manifestazioni relative alle fattispecie di cui sopra sia opportuno e/o necessario seguire le norme della certificazione per i processi formativi che la SIBioC promuove ed organizza, saranno seguite le specifiche normative e i protocolli di pertinenza della Società descritti e/o emanati a tal fine.
Per le manifestazioni Scientifiche di cui ai punti a,a1,b,b1 nelle quali la SIBioC è direttamente coinvolta, è necessario che ci sia il coinvolgimento di Componenti dello “Staff “ SIBioC ed in particolare che il Consiglio Direttivo stesso approvi sia l’organizzazione delle suddette manifestazioni sia contribuisca a curarne la parte scientifica.
Per i punti a1 e b1 quanto indicato ai punti a e b avverrà sotto la diretta responsabilità del Delegato/i Regionale/i.
Per le manifestazioni di cui al punto c vale lo schema seguente:
Il patrocinio SIBioC può essere concesso a manifestazioni organizzate da:
1. – Istituzioni o enti pubblici nel campo scientifico e sanitario (Università, Ospedali, Aziende Sanitarie, ecc.)
2. – Enti privati, Società Scientifiche o aziende del settore (nel campo della diagnostica di laboratorio o della strumentazione, ecc.)
3. – Soci, gruppi di Soci operatori del settore anche non Soci.

Per ottenere il patrocinio di cui sopra, di norma concesso dal Consiglio Direttivo SIBioC, dovranno essere inviati alla Presidenza della SIBioC: l’argomento della manifestazione; il programma scientifico; il nome di principali relatori, ove già individuati; nonché l’indicazione precisa di tutti i singoli individui, enti o istituzioni promotori della manifestazione stessa. Inoltre dovrà essere fornita la eventuale indicazione di tutte le Società, le Istituzioni o gli Enti che hanno concesso il loro Patrocinio o i lori “auspici”.

Il Patrocinio viene concesso in via breve dal Presidente della SIBioC, fatta salva la comunicazione al successivo Consiglio Direttivo.
In tutti gli altri casi il Patrocinio sarà concesso dopo opportuna e motivata valutazione del Consiglio Direttivo SIBioC. In casi di estrema urgenza, tuttavia, il Presidente potrà concederlo in via breve secondo quanto prima indicato.
Per le manifestazioni sub d) di cui sopra il coinvolgimento e la gestione della SIBioC sarà adeguata alle regolamentazioni e normative interne stabilite ad hoc.

Art. 10. MODIFICHE DELLO STATUTO
Per dare validità formale a modifiche di Statuto approvate in Assemblea è necessaria la presenza di un Notaio.